Frequently Asked Questions
Allgemeine Informationen zur Bettenbörse und der SB62
Wichtig für Gastgebende und Gäste
Die Bettenbörse ermöglicht jungen Aktivist:innen nicht nur den Zugang zur Konferenz, sondern ist auch eine ganz besondere Möglichkeiten, Völkerverständigung und kulturellen Austausch zu fördern. Doch dies birgt manchmal auch Konfliktpotential, wenn verschiedene Kulturen und Lebensrealitäten aufeinander treffen. Um mögliche Schwierigkeiten zu verringern, haben wir zwei Ratgeber vorbereitet, einen für internationale Gäste und einen für Gastgebende. In diesen beschreiben wir mögliche Schwierigkeiten und versuchen bestmöglichst, diese aufzuzeigen, um sie zu verhindern und Verständnis zu schaffen. Ein großer Dank an AFS Interkulturelle Begegnung e.V. für Materialvorlagen. Über weitere Tipps und Anmerkungen freuen wir uns!
FAQ für Gastgeber:innen
Die SBs, auch UNFCCC Bonn Climate Change Conference genannt, findet jedes Jahr im Juni in Bonn im World Conference Centre statt, um die Klimakonferenz der Vereinten Nationen, die größte Klimakonferenz der Welt, vorzubereiten. Delegierte aus mehreren Ländern, Mitglieder von NRO und anderen zivilen Organisationen, Aktivist:innen und Lobbyist:innen aus der ganzen Welt nehmen jedes Jahr an den SB-Konferenzen teil, um über koordinierte Klimaschutzmaßnahmen weltweit zu verhandeln. Es kommen viele junge Klimaaktivist:innen aus der ganzen Welt zum SB62 nach Bonn. Sie haben in der Regel ein sehr begrenztes Budget und die Unterkünfte sind sehr teuer. Daher brauchen sie eine günstige Unterkunft, um an der Konferenz teilnehmen zu können. Normalerweise sind die meisten Aktivist:innen für die Konferenz akkreditiert, was bedeutet, dass sie an der Konferenz teilnehmen dürfen, um zu versuchen, Entscheidungen zu beeinflussen. Besonders für Aktivist:innen aus dem Globalen Süden ist es sehr wichtig, an der Konferenz teilzunehmen, da ihre Stimmen oft ignoriert werden. Deshalb suchen wir Freiwillige in Bonn, die daran interessiert sind, Aktivist:innen während ihres Aufenthalts in Bonn zu beherbergen. Die Bettenbörsenwebseite wurde von den Developers For Future entwickelt und von Mitgliedern der Klimadelegation und Fridays For Future Bonn organisiert und durchgeführt. Nein, wir suchen Freiwillige, die Aktivist:innen kostenlos aufnehmen können. Die meisten von ihnen sind sehr jung und haben nicht viel Geld. Der ganze Grund für die Bettenbörse ist die kostenlose Unterbringung Pauschal lässt sich nicht sagen, wie voll der Terminkalender der einzelnen Gäste sein wird, da dies viel davon abhängt welche Art von Badge sie erhalten haben. Das bedeutet, dass manche Gäste fast jeden Tag von morgens bis abends auf der Konferenz verbringen, während andere nur wenige Tage Zugang zur Konferenz haben, dafür aber vielleicht an Aktionen außerhalb beteiligt sind. Auch wenn dein Gast an manchen Tagen keinen Zutritt zur Konferenz hat, kann er/sie sich dennoch vor Ort an Aktionen, z. B. durch das Klimacamp, beteiligen. Es ist daher wichtig vor der Anreise gut mit den Gästen dazu zu kommunizieren, um möglichen Missverständnisse zu vermeiden. Um Gastgeber:in zu werden, müssen Sie während der UNFCCC-Klimakonferenz in Bonn ein freies Zimmer oder ein Bett oder ein Sofa oder Platz für eine Luftmatratze zur Verfügung stellen/haben. Nein! Du kannst die Gäste auch für ein paar Tage aufnehmen. Wir freuen uns über jede Art von Unterkunft, egal wie lange ihr eine Unterkunft anbieten könnt. Manche Aktivist:innen kommen sowieso nur für ein paar Tage nach Bonn. Um sich als Gastgeber:in zu registrieren, müssen Sie das Formular "Gastgeber:in" auf der Website ausfüllen, indem Sie auf die Schaltfläche "Als Gastgeber:in registrieren" klicken. Ja! Ihr könnt so viele Aktivist:innen aufnehmen, wie ihr möchtet, wenn genug Platz vorhanden ist. Gib einfach die Art der Unterbringung für jede Person in das Formular ein und die Anzahl der Gäste, die du aufnehmen kannst. Die Hauptsache ist, dass ihr einer oder einem Aktivist:in eine sichere Unterkunft bietet. Die Konferenz ist sehr anstrengend und für viele Aktivist:innen kommen viele neue Erfahrungen durch den Aufenthalt in Deutschland dazu. Sie freuen sich daher über jegliche Gastfreundschaft, brauchen aber auch ihre Ruhe. Am besten besprecht ihr, welche klare Anweisungen und Hausregeln es gibt aber auch, wie viel Zeit miteinander verbracht werden kann oder gewollt ist. Wir haben auch einen Leitfaden für Gastgeber:innen und einen Leitfaden für Gäste erstellt, um mögliche Probleme zu minimieren. Sobald wir die Gastgeber:innen mit ihren Gästen zusammengebracht haben, werden wir dir mitteilen, wie du deinen Gast kontaktieren kannst. Wir haben einen Leitfaden für Gastgeber:innen erstellt, in dem ihr Informationen darüber finden, welche Fragen bei der Aufnahme eines internationalen Aktivisten auftreten können. Bitte lies ihn sorgfältig durch und sprich mit deinem Gast über wichtige Fragen. Viele Gäste brauchen ein Visum, um zur Konferenz reisen zu können. Für diesen Prozess müssen sie in der Regel den jeweiligen Botschaften vorweisen, dass sie für die Dauer ihrer Reise auch eine Unterkunft haben. Wir haben bereits ein Formular dafür vorbereitet, welches du zusammen mit der E-Mail erhältst, wenn dir ein Gast zugeteilt wurde. Wenn dich dein Gast danach fragt, musst du das Formular dann lediglich noch unterschreiben damit dein Gast es an die Botschaft weiterleiten kann. Bitte leite deinem Gast auch den offiziellen Brief der Stadt Bonn weiter. Dieser sollte dir auch per Email mit deinen anderen Gastdaten geschickt worden sein. Sollten dir Dokumente fehlen, schreibe uns gern eine Email. Viele Gäste brauchen ein Visum, um zur Konferenz reisen zu können. Für diesen Prozess müssen sie in der Regel den jeweiligen Botschaften vorweisen, dass sie für die Dauer ihrer Reise auch eine Unterkunft haben. Wir haben bereits ein Formular dafür vorbereitet, welches du zusammen mit der E-Mail erhältst, wenn dir ein Gast zugeteilt wurde. Wenn dich dein Gast danach fragt, musst du das Formular dann lediglich noch unterschreiben damit dein Gast es an die Botschaft weiterleiten kann. Bitte leite deinem Gast auch den offiziellen Brief der Stadt Bonn weiter. Dieser sollte dir auch per Email mit deinen anderen Gastdaten geschickt worden sein. Sollten dir Dokumente fehlen, schreibe uns gern eine Email.
Als Gastgeber:in bist du in erster Linie dafür verantwortlich, dem Gast eine sichere und komfortable Unterkunft zu bieten. Darüber hinaus bist du aber auch eingeladen, die Vorteile eines internationalen Gastes bei dir Zuhause zu nutzen. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Gast hauptsächlich aus Gründen des Klimaaktivismus in Bonn ist und daher möglicherweise nicht viel Zeit zu Hause verbringt, außer zu schlafen. Wir hoffen natürlich, dass alles reibungslos abläuft, aber für den Fall, dass mal etwas schiefläuft, besteht eine Haftpflichtversicherung. Diese haftet, wenn z. B. deinem Gast versehentlich etwas in deiner Wohnung kaputt geht. Schreibe uns im Schadensfalls eine Mail, wir werden uns dann schnellstmöglichst bei dir melden.
Nein, das musst du nicht. Allerdings könnte sich der Gast über ein Frühstück und vielleicht auch über ein Abendessen freuen. Das ist aber kein Muss, und du solltest mit deinem Gast über seine:ihre Bedürfnisse und die Zeit, die er:sie zu Hause ist, sprechen. Nein. Die Gäste sind wegen ihres Klimaaktivismus in Bonn und brauchen vor allem eine Unterkunft. Wenn es die Möglichkeit und Bereitschaft von beiden Seiten gibt, freuen wir uns, wenn es Gelegenheiten zum interkulturellen Austausch gibt. Bitte sprich vorher mit eurem Gast über die Hausordnung und Einzelheiten seines Aufenthalts. Wir haben einen kulturellen Leitfaden für Gastgeber:innen und Gäste erstellt, um die üblichen Probleme bei der Aufnahme von Gästen aus anderen Ländern zu erklären. Sollten Sie auf Probleme stoßen, die Sie nicht selbst lösen können, kontaktieren Sie uns bitte unter bedexchange@klimadelegation.de. Wir werden unser Bestes tun, um das Problem zu lösen. Ja, wir werden nach der Konferenz ein Feedbackformular per Email schicken. Solltest du nach dem Aufenthalt des Gastes auf Probleme stoßen, kontaktiere uns bitte unter bedexchange@klimadelegation.de. Wir wären dir sehr dankbar! Bitte vergewissere dich, dass du das Kästchen im Formular ankreuzt, damit wir dir im nächsten Jahr eine Mail schicken können.Vor der Registrierung für die Bettenbörse
Was ist die SB62?
Was ist die Bettenbörse und warum werde ich als Gastgeber:in gebraucht?
Werde ich für die Unterbringung von Gästen bezahlt?
Wie beschäftigt sind die Gäste während der Konferenz?
Was sind die Voraussetzungen, um Gastgeber:in zu werden?
Muss ich die Gäste für die gesamte Dauer der Konferenz aufnehmen?
Wie kann ich mich als Gastgeber:in registrieren?
Kann ich mehr als eine Person aufnehmen?
Vor der Ankunft
Wie kann ich meinem Gast einen komfortablen und sicheren Aufenthalt bieten?
Wie kann ich mit meinem Gast vor dessen Ankunft kommunizieren?
Was sollte ich mit meinem Gast vor ihrer:seiner Ankunft oder am ersten Tag klären?
Was ist, wenn die Gäste eine Bestätigung der Unterkunft für den Visumantrag benötigen?
Was ist, wenn die Gäste ein Visum brauchen?
Während der Konferenz
Was sind meine Pflichten als Gastgeber:in?
Was passiert, wenn mein Gast etwas kaputt macht?
Muss ich meinen Gästen auch Essen anbieten?
Kann ich sicher sein, dass es einen interkulturellen Austausch in Form von regelmäßigen Abendessen oder ähnlichem gibt?
Was ist, wenn ich während meines Aufenthalts ein Problem mit meinem Gast habe?
Nach der Konferenz
Kann ich eine Rückmeldung über meine Erfahrungen mit meinem Gast hinterlassen?
Was sollte ich tun, wenn ich nach dem Aufenthalt ein Problem mit meinem Gast habe?
Kann ich nächstes Jahr wieder Gastgeber:in für die nächste Bonner Klimakonferenz sein?
FAQ für Gäste
Die Bettenbörse soll junge Klimaaktivist:innen mit Gastgeber:innen in Bonn zusammenbringen, die bereit sind, ihnen eine Unterkunft während der UNFCCC Bonn Climate Conference (SB62) anzubieten. Die Häuser der Gastgeber:innen sind keine Hotels, sie nehmen die Gäste kostenlos auf und man hat keine Ansprüche an sie. Um sich auf der Plattform zu registrieren, musst du auf die Schaltfläche "Als Gast registrieren" klicken und das Formular ausfüllen. Du kannst dich für eine Unterbringung emeinsam mit deinem:deiner Freund:in bewerben, indem du einen Link in deinem Profil mit deinen Freund:innen teilst. Bitte bedenke, dass dies bedeuten kann, dass ihr euch ein Doppelbett teilen werdet. Wir können jedoch nicht garantieren, dass wir einen Platz für euch beide finden. Nein. Obwohl wir unser Möglichstes tun, um so viele Zimmer wie möglich zur Verfügung zu stellen, erwarten wir, dass die Nachfrage nach Zimmern das Angebot übersteigt. Daher werden wir die Zimmer nach den unten aufgeführten Prioritätsgruppen zuweisen. Nachdem wir Gastgebende und Gäste nach den oben beschriebenen Kriterien zusammengebracht haben, werden wir uns mit dir in Verbindung setzen, um dir Informationen über deinen:deine Gastgeber:in zu geben. Dies kann kurz vor deiner Ankunft sein, wir werden unser Bestes tun, um dir alle Informationen so schnell wie möglich zukommen zu lassen. Bitte kontaktiere deinen:deine Gastgeber:in so schnell wie möglich, um die Details deines Aufenthalts zu klären. Wenn du Fragen oder Bedenken hast, kontaktiere bitte deinen:deine Gastgeber:in oder bedexchange@klimadelegation.de. Es gibt auch ein Notfalltelefon, aber bitte benutze dies wirklich nur in Notfällen. Wenn du eine Bestätigung für die Unterkunft brauchst (z. B. Visumantrag), wende dich bitte an deine:n Gastgeber:in. Sie sind darüber informiert, dass die Gäste ggf. einen Nachweis der Unterkunft brauchen und erhalten ein entsprechendes Dokument. Wir haben auch Unterstützung von der Stadt Bonn. Wir hoffen, das hilft dir, ein Visum zu erhalten.
Wenn du nicht zur Konferenz kommen kannst, kontaktiere bitte sofort bedexchange@klimadelegation.de und deine Gastgebende, damit wir dein Bett jemand anderem anbieten können! Bitte erkundigen dich bei deinen Gastgebenden, was du vor Ort brauchen wirst. Denk daran, dass dein:deine Gastgeber:in kein Hotel ist. Als Gast bist du dafür verantwortlich, den Raum und die Hausordnung deiner Gastgebenden zu respektieren und klar und respektvoll mit ihnen zu kommunizieren. Bitte sprich mit deinem:deiner Gastgeber:in darüber, wie du Zugang zur Unterkunft erhältst. Außerdem sollte das Zimmer in Ordnung gehalten werden. Lies gern auch den Ratgeber für Gäste für weitere kulturelle Informationen. Bitte frag zuerst deine Gastgeber:in. Sie laden dich in ihr Zuhause ein, daher kannst du nur bei ausdrücklicher Erlaubnis deiner Gastgeber:in Freund:innen mitbringen. Es gibt mehrere Cafés, Restaurants, Kneipen oder öffentliche Parks, wo du deine Freund:innen treffen kannst. Wir haben einen Leitfaden für Aktivist:innen vorbereitet. Du findest den hier. Solltest du noch Fragen haben, die im Leitfaden nicht beantwortet werden, kannst du dich gern bei uns melden. Solltest du während deines Aufenthalts Probleme mit deinen Gastgebern haben, kontaktiere uns bitte umgehend unter bedexchange@klimadelegation.de. Wir werden unser Bestes tun, um das Problem zu lösen und sicherzustellen, dass du einen sicheren Aufenthalt hast. Ja, hinterlasse gern unter bedexchange@klimadelegation.de ein Feedback, im Anschluss an die Konferenz werden wir dich aber auch für ein Feedback direkt kontaktieren. Wenn du nach deinem Aufenthalt Probleme hast, wende dich bitte an bedexchange@klimadelegation.de.Vor der Registrierung für die Bettenbörse
Was ist die Bettenbörse?
Wie melde ich mich für die Bettenbörse an?
Kann ich mit einem:einer Freund:in oder einer Gruppe von Freund:innen zusammen untergebracht werden?
Wird mir eine Unterkunft garantiert?
Nach welchen Kriterien werden Gäste und Gastgeber:innen zugeteilt?
Vor der Ankunft
Wie kann ich mich über meine Gastgebende informieren?
Was soll ich tun, wenn ich Fragen oder Bedenken bezüglich meiner Gastgebenden oder meiner Unterkunft habe?
Was ist, wenn ich eine Bestätigung der Unterkunft für den Visumantrag benötige?
Was ist, wenn ich nicht an der SB teilnehmen kann, aber bereits einen:eine Gastgeber:in habe?
Was muss ich in die Wohnung meiner Gastgeber:in mitbringen?
Während der Konferenz
Was sind meine Pflichten als Gast?
Kann ich meine Freund:innen oder andere Aktivist:innen in die Wohnung meiner Gastgeber:in einladen?
Wo finde ich Informationen über öffentliche Verkehrsmittel, Internet oder anderen wichtige (kulturelle) Infos?
Was ist, wenn ich während meines Aufenthalts bei meinen Gastgebern ein Problem habe?
Nach der Konferenz
Kann ich ein Feedback über meine Erfahrungen mit meinen Gastgebenden abgeben?
Was sollte ich tun, wenn ich nach meinem Aufenthalt ein Problem mit meinem:meiner Gastgeber:in bekomme?